Coworking : notre guide pour bien choisir son espace de travail

Nous sommes lundi matin. Le réveil sonne, mais au lieu du soupir habituel, un sourire se dessine sur votre visage. Pourquoi ? Parce que vous savez que vous allez retrouver un lieu de travail inspirant, où chaque détail a été pensé pour booster votre productivité et votre bien-être.

Lorsque vous travaillez dans un coworking, un bon agencement peut faire toute la différence. Chez Bikube, nous croyons fermement que votre espace de travail est la clé de votre réussite. Suivez notre guide pour comprendre comment ce dernier doit être aménagé pour favoriser la collaboration, la créativité et l’efficacité.

Pourquoi choisir un espace de travail bien aménagé ?

Commençons par un petit contexte statistique. Selon un baromètre publié par Actineo en 2023 au sujet de la qualité de vie au travail, 39% des sondés déclaraient que les locaux de l’entreprise ont joué un rôle au moment de choisir leur emploi. 25% des actifs travaillant dans un bureau estimaient quant à eux que leurs espaces de travail ne sont pas bien adaptés à leurs besoins. 72 % des répondants allaient même plus loin en expliquant que, pour donner envie de venir au bureau, l’entreprise devrait leur proposer un meilleur espace de travail que celui dont ils pourraient bénéficier chez eux.

Imaginez-vous maintenant arriver dans un espace vibrant, où l’énergie collective vous emporte dès la porte franchie. Un lieu où chaque détail, du mobilier à l’éclairage, a été pensé pour vous stimuler, vous inspirer, et vous faire aimer vos journées de travail. Bienvenue dans un espace de coworking bien aménagé, où productivité et bien-être se rencontrent pour créer la meilleure version de votre quotidien professionnel.

Les espaces de coworking ne sont pas juste des bureaux partagés : ce sont des environnements vivants, pensés pour cultiver la créativité, encourager la collaboration, et faciliter le networking.

Mais pour que cette magie opère, l’aménagement doit être soigné, réfléchi. Après tout, qui aurait envie de travailler dans un endroit mal agencé, où l’on se sent plus à l’étroit qu’inspiré ?

En réalité, un espace de coworking bien pensé ne se contente pas d’attirer des professionnels : il les fidélise en créant un lieu où il fait bon travailler, échanger et grandir.

Quels sont les différents types d'espaces de travail utiles dans un espace de coworking ?

Un espace de coworking réussi offre à chacun un coin idéal pour travailler. Voici comment y parvenir :

• Les zones de concentration : parce qu'il y a des moments où vous avez besoin de vous isoler pour plonger dans vos tâches. Ces zones doivent être silencieuses, équipées de bureaux ergonomiques et éclairées de manière douce pour réduire la fatigue visuelle. Ici, chacun se sent comme s'il était dans sa propre bulle, loin des distractions.
• Les espaces collaboratifs : l’un des grands avantages du coworking, c’est la possibilité d’échanger des idées avec d’autres professionnels. Avec des tables hautes, des tableaux blancs ou paperboard, l’aménagement de ces zones encourage naturellement les discussions et les sessions de brainstorming. Ces espaces doivent respirer l’ouverture et la convivialité.
• Le coin détente : la pause est sacrée. Un espace de coworking sans zone de détente, c’est un peu comme un café sans barista. Canapés moelleux, fauteuils confortables, plantes verdoyantes : ce coin doit inviter à la déconnexion, à un moment de calme, ou à une conversation informelle autour d’une boisson chaude.

Quelle configuration choisir pour travailler ?

Que vous soyez freelance, digital nomad ou télétravailleur, le choix de votre espace de travail dépend de plusieurs facteurs essentiels. 

Si vos missions nécessitent une concentration intense ou une confidentialité accrue, quelques heures dans nos espaces dédiés à la concentration pourraient être vos meilleures alliées. À l'inverse, si vous êtes plutôt axé sur des projets collaboratifs, ou si vous appréciez l'échange d'idées, les zones collaboratives d’un espace de coworking vous offriront un environnement stimulant. 

Quel que soit votre choix, sachez que chez Bikube, l’inspiration est reine, alors que nos installations et nos services vous garantissent une expérience fluide.

Notre trio gagnant ? Un wifi haut débit, une impression à la demande et des boissons chaudes à volonté pour vous rebooster !

La check-list de l’espace de coworking bien aménagé

Imaginez-vous maintenant dans la situation suivante : un nouveau client vient de vous confier un projet qui vous demande de repousser vos limites créatives. Si vous êtes indépendant, pour mettre toutes les chances de votre côté, le choix de votre espace de travail devient crucial. Mais face à la multitude d’options pour les coworkings, comment faire le bon choix ? Voici les critères et autres petits détails à garder en tête.

L’ergonomie avant tout

Avez-vous l’habitude de passer la majeure partie de votre journée assis devant un bureau ? Si la réponse est oui, votre espace de coworking doit vous offrir un confort optimal. Recherchez des fauteuils ajustables, des repose-pieds, voire des bureaux à hauteur réglable pour alterner entre position assise et debout. Votre dos, vos poignets et vos yeux vous en remercieront à la fin de la journée ! Choisir un espace où chaque poste de travail est pensé pour le confort, c’est déjà vous garantir une meilleure concentration et une productivité accrue.

Une configuration flexible

Certains aiment travailler debout, quand d’autres préfèrent s’installer dans un fauteuil moelleux. Des chaises douces pour les rêveurs, des tabourets hauts pour les penseurs, ou encore des canapés confortables pour les moments de réflexion profonde : tout doit être pensé pour offrir une diversité d’espaces adaptés à chaque besoin. Chez Bikube, le coworking de nos résidences coliving propose cette variété : chacun y trouvera donc son bonheur ! 

Les salles de réunion seront idéalement accueillantes et fonctionnelles. Choisissez un espace où les sièges sont confortables, la table invite à la discussion, et l’équipement est complet pour des présentations au top : projecteurs, écrans, tableaux blancs… 

Enfin, n’oubliez pas les espaces détente. Un coin cocooning avec des fauteuils et un espace dédié aux boissons peut faire toute la différence pour des pauses régénérantes ou des échanges informels.

Un environnement agréable

Un espace de coworking ne se résume enfin pas au seul confort physique.

Le bruit peut tout d’abord rapidement devenir un facteur de distraction. Dans un espace partagé, une bonne gestion acoustique est primordiale : privilégiez un lieu équipé de panneaux acoustiques, ou de cloisons qui limitent les nuisances sonores. Ainsi, vous pourrez vous plonger dans votre travail sans être constamment dérangé par les conversations environnantes.

Un bon espace de coworking doit aussi être baigné de lumière naturelle : rien de tel pour rester alerte et de bonne humeur tout au long de la journée ! Mais parce que le soleil ne brille pas toujours, un éclairage artificiel bien dosé est indispensable pour les moments où la luminosité nous fait défaut. Une lampe de luminothérapie pourrait même devenir votre alliée secrète durant les sombres journées d’hiver. 

N’oubliez pas non plus de checker la ventilation et la température. Un espace où l’air circule bien et où la température est agréable est essentiel pour maintenir votre énergie et votre concentration.

Enfin, l’ambiance générale jouera évidemment un rôle clé dans votre choix. Imaginez cet espace où des plantes vertes apportent une touche de nature, où les couleurs sont apaisantes, et où quelques œuvres d’art stimulent votre créativité : en d’autres termes, un véritable oasis pour la bonne humeur et l’inspiration, et ce au sein d’un espace de travail partagé !

Le choix d’un espace de coworking bien aménagé ne se limite donc pas à trouver un bureau et une chaise. 

Il s’agit bien de dénicher le cadre qui favorisera avant tout votre confort et votre bien-être, tout en stimulant votre productivité et votre créativité. 

Un environnement dynamique, associé à un espace de coworking bien aménagé, incarne ensuite la recette parfaite pour une vie professionnelle épanouie et un équilibre personnel réussi. Le choix de la ville dans laquelle vous vivrez joue ici un rôle crucial : découvrez les meilleures villes de France pour vivre et travailler, et trouvez celle qui offre le parfait équilibre entre qualité de vie et opportunités professionnelles.

Chez Bikube, nous sommes là pour vous accompagner dans cette quête d’un lieu de travail qui vous ressemble et où vous pourrez pleinement vous épanouir !