Espace de travail partagé : ce qu’il faut savoir
Si les anciennes générations étaient davantage habituées au travail dans une seule et même entreprise tout au long de leur carrière, les nouvelles générations ont complètement renversé la donne.
Désormais, le vocabulaire du monde professionnel s’est enrichi de nouveaux mots : télétravail, digital nomadisme, flex office, etc.
Autant de styles de vie et modes de travail qui émergent de plus en plus, au gré des souhaits de cette nouvelle génération qui privilégie désormais davantage le cadre de vie par rapport au salaire. Depuis quelques années, les espaces de travail partagé ont le vent en poupe. Avec la promesse de proposer une ambiance chaleureuse, l’accès à des services de restauration voire à des logements, tout en garantissant des espaces pensés pour le travail. À travers cet article, nous vous montrons comment Bikube a placé cette promesse au centre de ses préoccupations.
Espaces de coworking, cafés-coworking, tiers-lieux : autant de nouveaux espaces qui sortent de terre à vitesse V. Nous vous proposons d’en découvrir plus grâce à notre article.
Qu’entendons-nous par espace de travail partagé ?
Tout d’abord, il convient de définir ce qu’est un espace de travail partagé. On appelle un espace de travail partagé un lieu où plusieurs personnes peuvent travailler en simultané, qu’elles soient dans la même entreprise ou au sein d’entités différentes.
Ces espaces sont également pensés pour accueillir des travailleurs de passage, le temps d’une journée par exemple. Découvrons ensemble ces espaces et leurs différences.
Les espaces de coworking
Véritables lieux dédiés au travail, les espaces de coworking se sont particulièrement développés au cours des dix dernières années. Les offres de services sont désormais complètes. On peut tout aussi bien réserver un poste à l’heure qu’à la demi-journée. Certains lieux proposent également de louer un bureau individuel au mois.
Avec une croissance de 20 % en 2022, le marché du coworking représenterait environ 3 500 espaces en France (1), pour une surface totale cumulée supérieure à 1 million de mètres carrés ! Depuis quelques années, des acteurs comme Spaces, Morning, Bureaux à Partager ou encore Wojo font partie des grands noms et proposent des espaces de coworking de qualité.
Cafés-coworking et tiers-lieux
Le café-coworking mêle à la fois le charme d’un café traditionnel avec le calme d’un espace de coworking. À l’intérieur, tout est fait pour que vous puissiez booster votre productivité tout en dégustant un bon café ou quelques gourmandises sucrées.
Des prises et un accès WiFi gratuit sont à la disposition des coworkers qui peuvent rester aussi longtemps qu’ils le souhaitent. Attention toutefois à la note salée à la fin de la journée, surtout si vous êtes un(e) café addict !
Parmi les grands noms des cafés-coworking, les franchises Anticafé et Hubsy café reviennent le plus souvent. Ils font partie de ceux les plus appréciés des travailleurs indépendants.
Bureaux mutualisés
On les retrouve dans les grandes villes comme Paris, Lyon ou Marseille où les loyers mensuels du foncier ont tendance à être assez élevés. Pour gérer leur trésorerie tout en gardant des bureaux spacieux et conviviaux, de nombreuses entreprises décident de mutualiser toute ou partie de leurs bureaux.
En plus de partager le loyer à plusieurs, ce concept permet souvent de créer des synergies entre deux entreprises, même si leurs activités diffèrent complètement.
Le desk sharing
Une autre tendance de partage de bureau est en train d’émerger, souvent dans une même entreprise : le desk sharing. Avec cette méthode, les salariés n’ont pas réellement de bureau attitré. Chaque nouvelle journée de travail débute ainsi à une nouvelle place et potentiellement, à côté de nouveaux collègues. Là encore, cette optimisation se fait généralement à cause du faible remplissage des bureaux, entre les congés, les déplacements ou les absences des collaborateurs.
Dernier point important à souligner : pour pouvoir faire vivre ces espaces et encourager les travailleurs à phosphorer ensemble, des animateurs peuvent être recrutés pour animer les lieux. Ils sont alors chargés d’organiser les évènements internes (meetups, masterclass, déjeuners collectifs…) et de communiquer en externe pour recruter toujours plus de nouvelles entreprises et indépendants qui deviendront clients à leur tour.
Espaces de travail partagé : avantages et points de vigilance
Ces nouveaux modes de travail sont une petite révolution dans le monde professionnel. Et à chaque révolution, les changements peuvent être plus ou moins bien perçus, surtout lorsqu’ils sont trop brutaux. Voyons ensemble les avantages et les points d’attention de ces nouveaux espaces de travail partagé.
Les avantages
Qui dit espace de travail partagé dit nouvelles rencontres. Pour les entreprises, c’est souvent l’occasion d’apporter un regard neuf et une opinion tranchée sur l’activité et la proposition de valeur de leur voisin. Les discussions peuvent commencer à la machine à café, bien sûr, et parfois, ces rencontres professionnelles peuvent déboucher sur des relations d’affaires, l’une partie devenant cliente ou fournisseur de l’autre.
Comme indiqué plus haut, l’avantage peut également être d’ordre financier et faire baisser la facture mensuelle des locaux d’entreprises. Un partage des frais qui peut sensiblement alléger la trésorerie des entreprises.
Dans certains cas, les espaces de travail partagé peuvent être une solution pour les entreprises pour améliorer le cadre de travail (et donc la productivité) de leurs salariés. Pour les travailleurs dont le domicile est éloigné des locaux de l’entreprise, les tiers lieux peuvent être une alternative intéressante.
Les coworking ou autres cafés-coworking qui proposent des espaces de travail partagé permettent à de nombreux travailleurs indépendants d’exercer leur métier autre part que chez eux. Une manière de rompre la solitude de ces travailleurs, habitués des visioconférences et également de faire de nouvelles rencontres professionnelles.
Enfin, la flexibilité de ces espaces permet aux travailleurs de pouvoir louer à l’envie, pour une heure ou pour une journée, une salle de réunion ou même un bureau privatif fermé.
Les inconvénients
S’il faut être tout à fait honnête, certains espaces de travail partagé ne conviennent pas à tous les travailleurs. Si l’ambiance est relativement détendue dans ces lieux, elle peut être dérangeante pour certaines personnes habituées au calme complet et / ou qui ont besoin de s’isoler pour mieux se concentrer. Le passage dans ces bureaux peut ainsi être très régulier.
Pour certaines entreprises, les secteurs dans lesquels elles évoluent peuvent nécessiter des conditions de sécurité qui ne sont pas forcément compatibles avec les espaces de travail partagé. Difficile pour des startups dans la cybersécurité ou dans la e-santé de partager une connexion WiFi publique ou des voisins trop proches. Leur capacité à protéger les données dont ils ont la gestion est leur plus grande valeur ajoutée.
Dans le cadre du desk sharing, changer de bureau en permanence peut déstabiliser certaines personnes qui apprécient avoir leurs petites habitudes de travail. D’ailleurs, ce modèle peine à convaincre puisque seulement 32 % des Français y sont favorables (2). En Europe, le desk sharing est davantage apprécié, notamment par les Britanniques (48 % d’entre eux) et les Italiens (55 % d’entre eux).
Il existe, par ailleurs, une autre alternative d’espace de travail partagé, qui séduit de plus en plus de jeunes actifs en quête de nouvelles expériences résidentielles.
Zoom sur un dernier espace de travail partagé : le coworking chez Bikube
Vous avez maintenant une bonne connaissance des différents types d’espaces de travail partagé. Entre les cafés-coworking, les tiers-lieux, les bureaux mutualisés ou encore les espaces de coworking, le choix ne manque pas.Certains espaces ont des atouts différenciants pour créer un cadre de travail productif et agréable pour les travailleurs, les indépendants ou pour la clientèle de passage. Dans nos résidences de coliving et nos espaces de coworking, la notion de partage prend tout son sens.
Avec une superficie d’en moyenne 200 m2 pour chacun de nos espaces de coworking, nous mettons à la disposition des coworkers une connexion WiFi haut débit, un service d’impression, différents espaces pour s’isoler lors de vos appels téléphoniques ou vos visioconférences ainsi qu’un espace lounge et une terrasse pour se détendre.
Une salle de réunion pouvant accueillir une dizaine de personnes est également à disposition des résidents Bikube et clients de passage, et privatisable sur demande.
Et comme nous savons qu’une bonne journée de travail débute généralement avec un café, nous mettons à disposition de nos coworkers cafés et boissons chaudes à discrétion.
À l’image de notre concept, nos formules de coworking sont flexibles et simples :
gratuit pour nos résidents, payant à la journée ou au mois pour les travailleurs venant de l’extérieur. Alors, testez Bikube dès à présent.
Sources :
(1) https://www.lesechos.fr/industrie-services/immobilier-btp/bureaux-partages-le-marche-du-coworking-a-repris-de-la-vigueur-1906947#:~:text=Désormais%2C le spécialiste estime à,1 million de mètres carrés.
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